Aby Państwa wizyta w naszej kancelarii przebiegła jak najsprawniej, a samo sporządzenie aktu notarialnego nie wiązało się z niepotrzebnym oczekiwaniem, prosimy o wcześniejsze dostarczenie kompletu niezbędnych dokumentów. Na etapie przygotowywania projektu aktu w zupełności wystarczą ich kserokopie, skany lub nawet dobrej jakości zdjęcia, które mogą Państwo dostarczyć osobiście, przez zaufaną osobę trzecią lub po prostu wysłać mailem.
Natomiast na umówiony termin samej czynności notarialnej konieczne już będzie zabranie ze sobą wszystkich wymaganych dokumentów w oryginałach. Prosimy o tym pamiętać, ponieważ większość z nich zostanie trwale dołączona do aktu notarialnego lub przekazana przez nas do właściwego sądu. Ponieważ każda sprawa ma swoją specyfikę, a katalog potrzebnych dokumentów może się różnić, zawsze zachęcamy do uprzedniego kontaktu telefonicznego lub mailowego z Kancelarią. Udzielimy wówczas precyzyjnych i wyczerpujących informacji, dostosowanych do Państwa indywidulanej sytuacji.
Dane osobowe
Planując wizytę u notariusza w celu sporządzenia aktu notarialnego należy przygotować następujące informacje i dokumenty:
- dane osobowe stron czynności notarialnej:
- imiona i nazwiska, imiona rodziców,
- adres zamieszkania,
- stan cywilny oraz ewentualnie oficjalny dowód na istnienie małżeńskiej umowy majątkowej,
- nr dowodu osobistego lub paszportu,
- PESEL,
- w przypadku, gdy umowę w imieniu którejś ze stron transakcji zawiera pełnomocnik, powinien mieć ze sobą oryginał pełnomocnictwa.
Dokumenty potrzebne do sporządzenia umowy sprzedaży mieszkania własnościowego (odrębna nieruchomość)
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia mieszkania, czyli przykładowo jeden z wymienionych dokumentów:
- wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny,
- prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
- akt poświadczenia dziedziczenia,
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
- nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia,
- nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 1 stycznia 2007 roku,
- wartość rynkowa mieszkania,
- zaświadczenie o rewitalizacji z Urzędu Gminy o tym, że nieruchomość nie leży na obszarze rewitalizacji lub w Specjalnej Strefie Rewitalizacji,
- zaświadczenie z administracji/spółdzielni o wysokości zadłużenia z tytułu czynszu i innych opłat,
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu,
- wypis z rejestru lokali,
- umowa przedwstępna sprzedaży, jeśli była podpisywana,
- warunki i data wydania mieszkania.
Dokumenty potrzebne do sporządzenia umowy sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:
- zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej – kluczowy dokument, określający komu przysługuje prawo do lokalu oraz informujący o ewentualnych zadłużeniach.
- numer księgi wieczystej (odpis z księgi wieczystej), jeśli została założona,
- podstawa nabycia, czyli przykładowo jeden z wymienionych dokumentów:
- wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży lub darowizny,
- prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
- akt poświaczenia dziedziczenia,
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia w sytuacji, gdy :
- nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia,
- nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 1 stycznia 2007 roku,
- wartość rynkowa mieszkania,
- zaświadczenie z administracji/spółdzielni o wysokości zadłużenia z tytułu czynszu i innych opłat,
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu,
- wypis z rejestru lokali,
- umowa przedwstępna sprzedaży, jeśli była podpisywana,
- warunki i data wydania mieszkania.
Dokumenty potrzebne do sporządzenia umowy majątkowej małżeńskiej ustanawiającej rozdzielność majątkową (intercyza):
- dane stron,
- odpis skrócony aktu małżeństwa (nie dotyczy intercyz przedmałżeńskich).
Dokumenty potrzebne do sporządzenia pełnomocnictwa:
- dane osobowe mocodawcy,
- dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL,
- adres zamieszkania),
- zakres umocowania,
- przy umocowaniu do zbycia/nabycia/obciążenia lub innej czynności mającej za przedmiot konkretną nieruchomość lub prawo użytkowania wieczystego – numer księgi wieczystej (w przypadku własnościowych spółdzielczych praw do lokali – dane lokalu lub numer księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona).
Dokumenty dodatkowe
W zależności od rodzaju podejmowanej czynności notarialnej, mogą być potrzebne inne dokumenty dodatkowe, takie jak na przykład:
- dokument pełnomocnictwa – jeżeli strona działa przez pełnomocnika,
- wypis umowy majątkowej małżeńskiej – jeżeli nabywca pozostaje w ustroju rozdzielności majątkowej,
- uchwała organu osoby prawnej obejmująca zgodę na dokonanie czynności – o ile konieczność jej uzyskania wynika z przepisów prawa lub regulacji wewnętrznych danego podmiotu,
- dokument wykazujący następstwo prawne (np. wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, odpis postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, odpis postanowienia o przysądzeniu własności, o nabyciu nieruchomości przez zasiedzenie, wypis aktu notarialnego),
- wypis z rejestru budynków lub kartoteki budynków oraz wyrys z mapy ewidencyjnej – w przypadku zamieszczenia w akcie notarialnym wniosku o ujawnienie budynku w księdze wieczystej,
- decyzja wójta/burmistrza/prezydenta miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości, gdy podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej,
- zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego, stwierdzającego, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – jeżeli zbywca nabył przedmiot umowy na podstawie dziedziczenia albo zasiedzenia, a po 31.12.2006 roku także na podstawie darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (współużytkowania wieczystego), zachowku bądź innym tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn.