Notariusz w świecie biznesu pełni rolę gwaranta legalności i pewności obrotu gospodarczego. Czuwamy nad tym, by kluczowe dla Państwa firmy dokumenty były zgodne z Kodeksem spółek handlowych i innymi przepisami, chroniąc tym samym Państwa interesy i minimalizując ryzyko prawne. Poniżej przedstawiamy zakres najczęstszych czynności, jakie świadczymy na rzecz łódzkich przedsiębiorców.
Umowa spółki
Założenie spółki to pierwszy i najważniejszy krok na drodze do realizacji biznesowych wizji. Umowa spółki, zwłaszcza w przypadku najpopularniejszej formy, jaką jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), dla swojej ważności musi zostać zawarta w formie aktu notarialnego. Jest to dokument fundamentalny – swoista konstytucja firmy, która określa jej strukturę, zasady działania, prawa i obowiązki wspólników.
W naszej kancelarii pomagamy przyszłym przedsiębiorcom w precyzyjnym sformułowaniu postanowień umowy, tak aby odzwierciedlała ona ich rzeczywiste ustalenia i zabezpieczała ich na przyszłość. Dobrze przygotowana umowa spółki to inwestycja, która zapobiega potencjalnym konfliktom i stanowi solidną podstawę do dalszego, dynamicznego rozwoju – od start-upu w jednym z łódzkich inkubatorów po dużą firmę produkcyjną.
Zbycie udziałów w spółce
Zmiana struktury właścicielskiej to naturalny element cyklu życia każdej firmy. Może wynikać ze sprzedaży spółki, pozyskania nowego inwestora czy restrukturyzacji. Kluczową czynnością jest tu umowa zbycia udziałów w spółce z o.o., która zgodnie z Kodeksem spółek handlowych wymaga formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi.
Nasza rola polega na potwierdzeniu tożsamości i własnoręczności podpisów stron na umowie, co nadaje jej pełną moc prawną i jest niezbędne do skutecznego zgłoszenia zmiany w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Zapewniamy sprawny i profesjonalny przebieg tej czynności, rozumiejąc, że w biznesie czas i pewność transakcji mają kluczowe znaczenie.
Protokół zgromadzenia wspólników
Podejmowanie najważniejszych decyzji w spółce wymaga odpowiedniej formy. W wielu przypadkach, określonych w Kodeksie spółek handlowych lub w samej umowie spółki, uchwały zgromadzenia wspólników muszą zostać zaprotokołowane przez notariusza. Taki protokół w formie aktu notarialnego jest konieczny między innymi przy:
- Zmianie umowy spółki (np. zmiana siedziby, przedmiotu działalności),
- Podwyższeniu lub obniżeniu kapitału zakładowego,
- Rozwiązaniu spółki i otwarciu jej likwidacji,
- Decyzji o dalszym istnieniu spółki, jeśli zaszły ku temu przesłanki.
Obecność notariusza na zgromadzeniu gwarantuje jego prawidłowy przebieg oraz zgodność podjętych uchwał z prawem i umową spółki. Jest to niezbędny element ładu korporacyjnego, który zapewnia stabilność i transparentność działania każdej firmy na konkurencyjnym łódzkim rynku.